Varsinainen sukukokous 2023

22.–23.07.2023

SUKUKOKOUSKUTSU


TERVETULOA SUKUKOKOUKSEEMME

ROVANIEMELLE 22.–23.7.2023!


Kokouspaikkamme on Hotelli Scandic Rovaniemi City osoitteessa Koskikatu 23, 96200 Rovaniemi. Ilmoittauduthan 31. toukokuuta 2023 mennessä sukuseuran hallituksen sihteeri Leena Mikkolalle (sähköposti: leena.mikkola8@gmail.com). Sukukokouksen osallistumismaksu 130 € kattaa lounaan, kokoustilan vuokran, päiväkahvit, illallisen ja pääsymaksun sunnuntaina Arktikumiin. Maksu tulee suorittaa ilmoittautumisen yhteydessä Hoikan sukuseura ry:n tilille FI21 5741 4020 0985 67

Osallistujat varaavat majoituksen oman tarpeensa mukaan. Sukuseuralla on huonekiintiö Scandic Rovaniemi City -hotellissa 08.07.2023 asti. Standard-tyypin huone maksaa yhdelle hengelle 119 € yöltä ja kahdelle hengelle 139 €. Huoneen voi varata puhelimitse +358 300 308 472 tai sähköpostitse rovaniemicity@scandichotels.com. Sukuseuran varaustunnus on BHO1220723

Ilmoittautuminen päättyy

31.05.2023

Sukukokous

Hotelli Scandic Rovaniemi
Koskikatu 23, 96200 ROVANIEMI

22.23.07.2023


SUKUKOKOUKSEN OHJELMA


LAUANTAI 22.7.2023

11.30–12.00    Ilmoittautuminen ja kokoontuminen

12.00–13.00   Lounas

13.00–16.00   Sukuseuran varsinainen kokous
                      Päiväkahvit, vapaata seurustelua  

19.00–21.00   Illallinen

SUNNUNTAI 23.7.2023

10.00–           Kävelemme (n. 10 min) tutustumaan                              Arktikumiin (kuljetus tarvittaessa)

Toivotamme kaikille turvallista kotimatkaa!



HOIKAN SUKUSEURA RY:N VARSINAINEN SUKUKOKOUS

 

Aika: 22.7.2023 kello 13.00

Paikka: Hotelli Scandic Rovaniemi


KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1. Kokouksen avaus

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa

4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta eli vuosilta 2020, 2021 ja 2022

7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

8. Seuraavaa varsinaisten sukukokousten välistä kolmivuotiskautta eli vuosia 2023, 2024 ja 2025 koskien:

- vahvistetaan toimintasuunnitelma,

- määrätään vuotuiset jäsenmaksut ja

- vahvistetaan kolmivuotiskauden talousarvio

9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä

10. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

- Sukukirjahanke

12. Kokouksen päättäminen


Sivusto © 2023 Hoikan Sukuseura ry
Luotu Webnodella
Luo kotisivut ilmaiseksi! Tämä verkkosivu on luotu Webnodella. Luo oma verkkosivusi ilmaiseksi tänään! Aloita