Varsinainen sukukokous 2023
22.–23.07.2023
SUKUKOKOUSKUTSU
TERVETULOA SUKUKOKOUKSEEMME
ROVANIEMELLE 22.–23.7.2023!
Kokouspaikkamme on Hotelli Scandic Rovaniemi City osoitteessa Koskikatu 23, 96200 Rovaniemi. Ilmoittauduthan 31. toukokuuta 2023 mennessä sukuseuran hallituksen sihteeri Leena Mikkolalle (sähköposti: leena.mikkola8@gmail.com). Sukukokouksen osallistumismaksu 130 € kattaa lounaan, kokoustilan vuokran, päiväkahvit, illallisen ja pääsymaksun sunnuntaina Arktikumiin. Maksu tulee suorittaa ilmoittautumisen yhteydessä Hoikan sukuseura ry:n tilille FI21 5741 4020 0985 67.
Osallistujat varaavat majoituksen oman tarpeensa mukaan. Sukuseuralla on huonekiintiö Scandic Rovaniemi City -hotellissa 08.07.2023 asti. Standard-tyypin huone maksaa yhdelle hengelle 119 € yöltä ja kahdelle hengelle 139 €. Huoneen voi varata puhelimitse +358 300 308 472 tai sähköpostitse rovaniemicity@scandichotels.com. Sukuseuran varaustunnus on BHO1220723.
Ilmoittautuminen päättyy
31.05.2023
Sukukokous
Hotelli Scandic Rovaniemi
Koskikatu 23, 96200 ROVANIEMI
22.–23.07.2023
SUKUKOKOUKSEN OHJELMA
LAUANTAI 22.7.2023
11.30–12.00 Ilmoittautuminen ja kokoontuminen
12.00–13.00 Lounas
13.00–16.00 Sukuseuran varsinainen kokous
Päiväkahvit, vapaata seurustelua
19.00–21.00 Illallinen
SUNNUNTAI 23.7.2023
10.00– Kävelemme (n. 10 min) tutustumaan Arktikumiin (kuljetus tarvittaessa)
Toivotamme kaikille turvallista kotimatkaa!
HOIKAN SUKUSEURA RY:N VARSINAINEN SUKUKOKOUS
Aika: 22.7.2023 kello 13.00
Paikka: Hotelli Scandic Rovaniemi
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta eli vuosilta 2020, 2021 ja 2022
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
8. Seuraavaa varsinaisten sukukokousten välistä kolmivuotiskautta eli vuosia 2023, 2024 ja 2025 koskien:
- vahvistetaan toimintasuunnitelma,
- määrätään vuotuiset jäsenmaksut ja
- vahvistetaan kolmivuotiskauden talousarvio
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Sukukirjahanke
12. Kokouksen päättäminen